Rochalog | Cadastro de Atividade(s) do(s) Colaborador(es)

Inicialmente, é necessário acessar o ambiente do AFM Gestão no portal.
Para isso, no canto esquerdo da página, selecione "Ferramentas" e em seguida clique em "AFM Gestão", conforme os prints abaixo.

 Após isso, para realizar o cadastro de colaboradores e a vinculação das atividades em nosso sistema, oferecemos duas opções distintas. 

Você pode optar por utilizar a planilha em Excel disponível para download ou inserir os dados manualmente. Pedimos que escolha o método de cadastro que melhor atenda às suas necessidades. Neste artigo, iremos apresentar e demonstrar ambas as formas de cadastro.

Inicialmente, independente da forma de cadastro que deseja seguir, é necessário acessar os efetivos, presentes dentro do contrato.

Com isso, o primeiro passo é ir até a aba “Contratos” no lado esquerdo da tela. Nessa aba aparecerão todos os contratos da sua empresa junto ao cliente.

Os dados apresentados na imagem acima são fictícios, com o intuito de exemplificação.

Selecione o contrato dos colaboradores/funcionários que deseja cadastrar.

Sua tela será redirecionada para a para as “Informações Gerais” desse contrato.

Após isso, é necessário clicar em “Efetivo”.

Após acessar os efetivos, você deve escolher a forma de cadastro, seja via planilha em Excel, ou manualmente. A seguir vamos detalhar ambas as formas:

1. CADASTRO VIA PLANILHA DE EXCEL BAIXADA DO SISTEMA

Após selecionar a aba de efetivos será possível realizar o cadastro dos colaboradores e de suas respectivas atividades. Se optar por efetuar esse procedimento via Excel, é necessário baixá-lo diretamente do sistema, para isso, basta clicar em “Baixar Modelo”.

Após baixar o modelo, a planilha em Excel aparecerá no formato abaixo. Assim é possível preencher as informações de mais de um colaborador em um documento só.

É importante ressaltar que a planilha não deve sofrer nenhuma alteração ou formatação, e o preenchimento deve ser feito com precisão. Isso se deve ao fato de que o sistema realiza uma leitura automática da planilha, a qual só é bem-sucedida se ela estiver corretamente preenchida e mantiver seu formato original.

*Os dados apresentados na imagem acima são fictícios, com o intuito de exemplificação.

 Na célula da atividade, é necessário preencher a(s) atividade(s) exercida(s) pelo colaborador, por meio da utilização das nomenclaturas que se encontram na segunda planilha do arquivo, denominada “Atividades”, conforme o print abaixo. 

 *Os dados apresentados na imagem acima são fictícios, com o intuito de exemplificação. 

É necessário copiar a atividade presente na segunda planilha e colar na célula correspondente a atividade do colaborador, pois a nomenclatura não pode sofrer alterações. Nos casos em que o colaborador realiza mais de uma atividade, é necessário separar ambas as atividades com ponto e vírgula (;), conforme descrito na legenda presente na planilha.

Caso o colaborador não vá exercer nenhuma atividade crítica obrigatoriamente deve ser selecionada a opção “Não realiza atividade crítica”. 

Após o cadastro da(s) atividade(s), preencha os demais campos necessários na planilha e salve ela para imputar no sistema. Após salvar a planilha, basta acessar o sistema e realizar o upload dela clicando em “IMPORTAR FUNCIONÁRIOS” e dessa forma a plataforma irá absorver as informações da planilha e estruturar os colaboradores e suas respectivas informações da planilha automaticamente.

Caso tenha dúvidas referentes ao preenchimento de outro campo, temos um link que descreve todos detalhadamente, ele estará disponibilizado no final desse artigo.

2. CADASTRO MANUAL - VIA SISTEMA

É possível preencher as informações dos colaboradores para finalidade de cadastro também direto na plataforma, basta clicar no sinal de (+) no lado inferior esquerdo.

 A janela abaixo irá se abrir, onde será possível preencher as mesmas informações apresentadas pelo modelo Excel só que direto na plataforma. Neste formato é possível apenas o registro de um colaborador por vez. 

Para preencher a atividade do colaborador, é necessário clicar na seleção de atividades, para que seja aberta a listagem com as opções disponíveis para seleção, conforme imagem abaixo.

Caso o colaborador realize atividade crítica selecione a(s) atividade(s) pertinentes. Reforçamos que é necessário selecionar todas as atividades pertinentes ao colaborador, portanto, caso o colaborador efetue mais de uma atividade, é necessário selecioná-las, esse campo é o único que podem conter múltiplas informações selecionadas.

Caso o colaborador não vá exercer nenhuma atividade crítica obrigatoriamente deve ser selecionada a opção “Não realiza atividade crítica”. 

Após o cadastro da(s) atividade(s), preencha os demais campos necessários e clique em “Salvar”. Caso tenha dúvidas referentes ao preenchimento de outro campo, abaixo deixaremos um link de apoio.

Este artigo aborda o cadastro de atividades dos colaboradores, um processo essencial para assegurar o cumprimento das Normas Regulamentadoras (NRs) conforme as operações realizadas.

No entanto, é válido destacar que o cadastro de colaboradores exige a coleta de diversas informações adicionais, além das atividades, portanto, temos um artigo que descreve detalhadamente os outros campos cujo preenchimento é necessário para o cadastro do efetivo, segue o link do artigo: Cadastro de Colaboradores

Não se esqueça de manter o cadastro de colaboradores atualizado no sistema!

Ressaltamos que em caso de dúvidas, solicitamos que nos mande um e-mail através do endereço de e-mail: gestaodedocumentos@atlasinovacoes.com.br.