⚡Controle de atividades do colaborador

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Como funciona o controle de atividades

Ao cadastrar um colaborador no campo de efetivo, o sistema exibirá opções para informar as datas de início e fim das atividades do colaborador no contrato. Essa funcionalidade é essencial para o controle de gestão de pessoas, permitindo delimitar com precisão o período de prestação de serviços do colaborador dentro do contrato.

As informações são opcionais* e devem ser preenchidas apenas quando as datas de início e fim das atividades do colaborador não coincidirem com as datas de início e fim do pedido. Por exemplo:

Se o colaborador for mobilizado após o início da vigência do contrato, é necessário informar a data de início das atividades.
Se o colaborador deixar de atuar antes do término do contrato, a data de fim das atividades deve ser registrada.

Exemplo prático

Imagine um pedido com vigência iniciada há algum tempo, e agora um novo colaborador será mobilizado. Nesse caso, é essencial cadastrar a data de início das atividades para evitar que a mobilização seja registrada com base em uma data anterior.

Por outro lado, se um pedido estiver com vigência prolongada, mas um colaborador não fará mais parte do efetivo, basta informar a data de fim das atividades e inativá-lo. Dessa forma, o sistema deixará de gerar novas pendências documentais para esse colaborador.

Ao preencher as datas de início e fim das atividades, lembre-se de que essas informações se referem exclusivamente à execução das atividades dentro do contrato, e não ao início ou término do vínculo do colaborador com a empresa.

Passo a Passo para Atualização

Acesse o contrato em que o colaborador está cadastrado.
Clique em "Efetivos".
Localize o colaborador desejado e clique nos três pontinhos ao lado do nome.
Selecione "Editar".
Atualize a data de "Fim das Atividades" para uma data futura, dentro do período de vigência do contrato.
Clique em "Salvar".

Acompanhamento do Status dos Colaboradores

Agora, o sistema permite visualizar o status "Atividades do Efetivo Expiradas", uma nova categorização que facilita a identificação de colaboradores cujas atividades não estão mais em vigor dentro do pedido.

Caso o status do colaborador apresente a restrição "Atividade do Efetivo Expirada", mas ele ainda estiver atuando ou for atuar no pedido, orientamos que o fornecedor realize os ajustes necessários na aba de "Efetivos". Após as alterações, o sistema gerará automaticamente a PAC (Permissão de Acesso à Unidade).

Requisitos para Geração da PAC

Todos os documentos (tanto do fornecedor quanto do cliente) estejam entregues e validados.
O período de vigência do contrato esteja ativo.
O contrato possua saldo disponível.

Somente após a validação desses requisitos, a PAC será gerada, permitindo o acesso à unidade.