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Como criar e alterar contratos

Este artigo explica como cadastrar e realizar alterações posteriores em um contrato 

É necessário acessar o AFM Gestão. Caso não esteja localizando-o, leia o artigo Como acessar o ambiente AFM Gestão? e volte para este passo a passo.

Como criar um contato

1. No menu lateral esquerdo, selecione a opção Contratos

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2. Para criar um novo contrato, clique no botão de adição (+) localizado ao fim da listagem

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Uma tela de setup será exibida.

3. Preencha as informações gerais do contrato

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As informações que precisam ser preenchidas estarão com os campos em branco, desbloqueadas. São elas:

    • Número do pedido;
    • SLA;
    • Categoria;
    • Nome da CCT usada para precificação do contrato e seu período de vigência;
    • Tipo da contratação;
    • Tipo do contrato;
    • Valo do contrato;
    • Período de vigência do contrato;
    • Primeira entrega é um campo automático calculado a partir das datas cadastradas na vigência.
    • Origem (Campo automático).
    • Unidade de atuação;
    • Fornecedor;
    • Preenchimento dos dados de contato dos fornecedores:

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Após preencher as informações necessárias, não esqueça de clicar em Salvar.

4. Vá para a próxima aba

A próxima aba, de Efetivos, serve para cadastrar os colaboradores que prestarão serviço no contrato.

Para melhor entendimento, cheque o nosso artigo Cadastro de Colaboradores.

5. Vá para a aba de Encargos

Você poderá informar apenas o valor do total dos encargos, ou, caso prefira, poderá detalhá-los módulo a módulo. Para realizar o detalhamento, marque a opção "Detalhar valores por módulos";

Você poderá optar por aplicar a desoneração na folha de pagamento marcando a opção "Folha de pagamento desonerada".

art-como_criar_ou_alterar_contratos-005.1

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Após preencher as informações necessárias, não esqueça de clicar em Salvar.

Abas adicionais

Subcontratos

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    • Você irá visualizar todos os subcontratos que possuem dependência com o contrato em questão";
    • Pode adicionar novos subcontratos clicando no símbolo + para adicionar novos contratos;
    • Também é possível excluir subcontratos, no final da linha de cada contrato possui uma lixeira;
    • Para cadastrar subcontratos é exatamente igual ao contrato comum, apenas algumas informações que vêm cadastradas.

Equipamentos e veículos

Você pode acessar nosso artigo Equipamento e Veículos para mais detalhes.

Editar um contrato existente

Na tela de exibição de contratos clique sobre a linha do contrato que deseja alterar. A tela de preenchimento dos dados será exibida.

ATENÇÃO: Todas as abas, precisam clicar para salvar. Caso feche a tela sem salvar, não irá salvar nenhum dado alterado.
 

Imagens meramente ilustrativas. Caso não apareça alguma das Ferramentas listadas, é possível que seu usuário não tenha acesso a ela.