É necessário acessar o AFM Gestão. Caso não esteja localizando-o, leia o artigo Como acessar o ambiente AFM Gestão? e volte para este passo a passo.
Como criar um contato
1. No menu lateral esquerdo, selecione a opção Contratos
2. Para criar um novo contrato, clique no botão de adição (+) localizado ao fim da listagem
Uma tela de setup será exibida.
3. Preencha as informações gerais do contrato
As informações que precisam ser preenchidas estarão com os campos em branco, desbloqueadas. São elas:
-
- Número do pedido;
- SLA;
- Categoria;
- Nome da CCT usada para precificação do contrato e seu período de vigência;
- Tipo da contratação;
- Tipo do contrato;
- Valo do contrato;
- Período de vigência do contrato;
- Primeira entrega é um campo automático calculado a partir das datas cadastradas na vigência.
- Origem (Campo automático).
- Unidade de atuação;
- Fornecedor;
- Preenchimento dos dados de contato dos fornecedores:
Após preencher as informações necessárias, não esqueça de clicar em Salvar.
4. Vá para a próxima aba
A próxima aba, de Efetivos, serve para cadastrar os colaboradores que prestarão serviço no contrato.
Para melhor entendimento, cheque o nosso artigo Cadastro de Colaboradores.
5. Vá para a aba de Encargos
Você poderá informar apenas o valor do total dos encargos, ou, caso prefira, poderá detalhá-los módulo a módulo. Para realizar o detalhamento, marque a opção "Detalhar valores por módulos";
Você poderá optar por aplicar a desoneração na folha de pagamento marcando a opção "Folha de pagamento desonerada".
Após preencher as informações necessárias, não esqueça de clicar em Salvar.
Abas adicionais
Subcontratos
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- Você irá visualizar todos os subcontratos que possuem dependência com o contrato em questão";
- Pode adicionar novos subcontratos clicando no símbolo + para adicionar novos contratos;
- Também é possível excluir subcontratos, no final da linha de cada contrato possui uma lixeira;
- Para cadastrar subcontratos é exatamente igual ao contrato comum, apenas algumas informações que vêm cadastradas.
Equipamentos e veículos
Você pode acessar nosso artigo Equipamento e Veículos para mais detalhes.
Editar um contrato existente
Na tela de exibição de contratos clique sobre a linha do contrato que deseja alterar. A tela de preenchimento dos dados será exibida.
Imagens meramente ilustrativas. Caso não apareça alguma das Ferramentas listadas, é possível que seu usuário não tenha acesso a ela.