Integra+ | MEV - Mobilização de Equipamentos e Veículos - Passo a passo

Fluxo cadastro, envio de documentos e status de Equipamentos e Veículos

O módulo de Equipamentos e Veículos, no portal AFM Gestão, foi criado visando otimizar o processo exatamente como já é feito para a mobilização dos efetivos.
Entendendo a necessidade no cliente, a Atlas Inovações implementou esse módulo no processo, entregando muita tecnologia, garantindo agilidade e assertividade no nas análises documentais, sempre de encontro com a legislação vigente e os critérios estabelecidos pela AXIA Energia

Como cadastrar os Equipamentos e Veículos?

O primeiro passo é ir até a aba “Contratos” no lado esquerdo da tela. Nessa aba aparecerão todos os contratos da sua empresa junto ao cliente.

Selecione o contrato que deseja cadastrar os equipamentos ou veículos.  Sua tela será redirecionada para a para as “Informações Gerais” desse contrato.

Após isso, é necessário clicar em “Equipamentos/Veículos”.

Na aba de Equipamentos/Veículos aparecerá as opções de “Baixar Modelo” e de “Importar Equipamentos/Veículos”, conforme imagem abaixo.

Aperte no botão “Baixar Modelo” e será baixada uma planilha de Excel para o preenchimento das informações.

Ou

Clique no ícone ( + ) para preencher os dados na própria tela.

O que deve ser preenchido?

1. Marca/Modelo/Nome: Nessa coluna, indique as informações do que deseja cadastrar, incluindo Marca, Modelo ou Nome, caso pertinente. 
   Exemplo: Cadastro de um veículo “Celta Preto 1.0”.
2. Registro: Informar as informações de registro do equipamento, veículo, entre outros. Exemplo: Cadastro da placa registrada para o veículo “ABC1234”. Em casos de equipamentos, preencher com a TAG (Etiqueta de rastreabilidade).
3. Tipo de Contratação: Selecionar uma das opções abaixo:
   
   Equipamento
   Veículo
   Produto químico (está disponível no sistema, mas essa opção não deve ser usada no momento)
   Ferramentas manuais (está disponível no sistema, mas essa opção não deve ser usada no momento)
   
   
4. Situação: Selecionar por meio da listagem, se o Equipamento ou Veículo se encontra Ativo ou Inativo no contrato em questão.

A situação Ativa refere-se ao que está efetivamente sendo utilizado para serviços no contrato.

Enquanto, que a situação Inativa é aquele Equipamento ou Veículo que já foi utilizado para serviços referentes ao contrato, mas atualmente não está mais a disposição.

É importante efetuar constantemente a atualização da situação de cada equipamento ou veículo!

Sobre a entrega dos documentos

O processo para a entrega dos documentos dos equipamentos e veículos segue a mesma premissa para a entrega de documentos de empresa e dos funcionários.

Selecione “Acompanhamento de entregas” e navegue pelas abas dos documentos, conforme abaixo:

Status de Equipamentos e Veículos

Assim como no Status de Funcionários, o Status de Equipamentos/Veículos trará a situação em tempo real dos equipamentos e veículos.
Nesse módulo é possível verificar se ainda há documento pendente, em análise ou até mesmo se já houve a mobilização do equipamento e/ou veículo.

Nessa tela você pode acompanhar a situação de cada equipamento ou veículo, visualizar a documentação enviada ou identificar se ainda há pendências. Além disso, para os equipamentos ou veículos já mobilizados, é possível imprimir o crachá.

O Crachá