É necessário acessar o AFM Gestão. Caso não esteja localizando-o, leia o artigo Como acessar o ambiente AFM Gestão? e volte para este passo a passo.
O que é a inativação de colaboradores?
A inativação é o processo de alterar a situação do colaborador no sistema, indicando que ele não presta mais serviços em determinado contrato.
Os colaboradores podem se enquadrar nas seguintes situações:
- Ativo: colaboradores que estão ativos no contrato, ou seja, disponíveis para a prestação de serviços.
- Inativo: colaboradores que já prestaram serviços no contrato, mas que, por algum motivo, deixaram de atuar.
- Folguista: colaboradores que prestam serviços de forma esporádica, com a finalidade de cobrir outros colaboradores em casos de férias, afastamentos, entre outros.
ATENÇÃO!
O fato de o colaborador estar com situação ativa não significa que ele está mobilizado (liberado para prestar serviço). Ele pode estar:
- mobilizado;
- em processo de mobilização; ou
- em fase de integração.
Em resumo, a situação do colaborador pode ser ativa ou inativa.
Já o status indica a etapa da mobilização do colaborador. Nesse sentido, ao realizar uma consulta referente à aptidão do colaborador para a prestação de serviços, deve-se verificar o campo “Status”, disponível no relatório de Status de Funcionários.
Quando a inativação do colaborador é necessária?
A inativação deve ser realizada sempre que um colaborador deixar de prestar serviços em um contrato, seja por:
- rescisão contratual;
- troca de contrato (quando o colaborador deixa um contrato e passa a atuar em outro);
- outros motivos que impeçam a continuidade da prestação de serviços naquele contrato.
ATENÇÃO!
Não inative colaboradores em contratos nos quais eles ainda estejam atuando ou venham a atuar.
A inativação correta é essencial para manter o controle e a organização das informações do cliente.
Como realizar a inativação de um colaborador no sistema AFM Gestão
1. Acesse a aba “Contratos”
No menu lateral esquerdo, clique em Contratos.
Nessa aba serão exibidos todos os contratos da sua empresa junto ao cliente.
2. Selecione o contrato no qual o colaborador está alocado
Clique no contrato ao qual o colaborador está cadastrado
3. Vá para a aba de “Efetivo”
Ao selecionar o contrato (tópico 2) você será direcionado para a tela de Informações Gerais do contrato. Em seguida, clique na aba Efetivo.
4. Localize o colaborador utilizando os filtros
Utilize os ícones azuis em formato de funil para aplicar filtros e localizar o colaborador desejado.
Importante:
Nos filtros digitáveis, o texto deve ser inserido exatamente conforme o cadastro no sistema.
Exemplo: se o nome do colaborador possui acento, o acento deve ser utilizado na busca.
5. Edite as informações do colaborador
Após localizar o colaborador, clique no ícone de três pontos ao final da linha correspondente e selecione a opção editar.
6. Altere a situação do colaborador e salve
No campo Situação, altere para Inativo e clique em Salvar.
Inativação via planilha (opcional)
O procedimento acima demonstra a inativação manual, realizada diretamente pela tela do sistema.
Caso seja necessário inativar alguns colaboradores ao mesmo tempo, recomenda-se o ajuste via planilha.
Para isso:
1. Clique em Baixar modelo;
2. Abra a planilha;
3. Edite apenas a informação de situação dos colaboradores necessários;
4. Salve a planilha;
5. Realize o upload utilizando o botão Importar funcionários.
Imagens meramente ilustrativas. Os dados apresentados são fictícios, com o intuito de exemplificar. Caso não apareça alguma das Ferramentas listadas, é possível que seu usuário não tenha acesso a ela.