Especificações para Envio de Documentos em PDF para Análise Automática

Os documentos que passam pela análise automática do sistema, exigem que o arquivo enviado atenda a determinadas especificações.

O sistema considera as seguintes regras para o envio de documentos em formato PDF:

• Formato PDF Pesquisável:

  O documento deve ser original, em PDF pesquisável, ou seja, não pode ser digitalizado (apenas imagem), criptografado ou compactado fora dos padrões atuais. Para verificar se o arquivo atende a este requisito, basta abrir o documento, selecionar qualquer dado, copiar e colar em outro aplicativo (como o Bloco de Notas). Se a cópia ocorrer corretamente, o arquivo está no formato necessário.

• Documentos Originais e Metadados:

Ferramentas como iLovePdf, Word, Excel, LibreOffice ou outras que alteram os metadados do arquivo não devem ser utilizadas. Isso pode interferir na análise automática realizada pelo sistema.

Para garantir que os metadados originais do PDF sejam preservados, recomendamos o uso de ferramentas que não modifiquem essas informações. Uma boa opção é o PDFtk (disponível em PDF Labs), que possui uma versão gratuita e não altera os metadados do documento.

• Dados da Empresa:

  O documento enviado deve conter os dados da empresa, especialmente o CNPJ, que deve corresponder ao CNPJ do modal ou ao CNO da obra. É fundamental verificar se esses dados estão corretos e correspondem à unidade ou obra associada.

• Competência do Documento:

  É essencial que a competência (o período referente) do documento esteja de acordo com a competência solicitada pelo sistema. Antes do envio, revise essa informação para garantir a conformidade.

Caso sua dúvida seja sobre o FGTS Digital, compartilhamos o seguinte artigo: Desvendando o FGTS Digital

Caso seja sobre SEFIP, pode conferir o artigo: Especificação SEFIP - AFM Gestão