Configuração de Documentos

Para que servem?

As configurações têm como propósito personalizar alguns campos e parâmetros referente às entregas dos documentos pelos fornecedores.

Período de solicitação, prazos de envio, se são documentos de entrega única ou se são entregas recorrentes são algumas dessas configurações.

Instruções

Acessando a ferramenta "AFM - Admin", você irá visualizar os menus administradores e um deles é o setup de documentos.

Os documentos são divididos em 4 tipos principais:

• • Mobilização
  • Recorrente
  • Treinamento
  • Desmobilização.

Configurações gerais

• • Favorite (marque com uma estrelinha) o(s) documento(s) que julgue ser importante, sinalizando para o fornecedor o seu maior interesse na entrega dele(s);

  • Especifique a(s) categoria(s) relacionada(s);

    • Limpeza, Portaria, Vigilância, Brigada de Incêndio, Jardinagem etc.

  • Defina o formato do arquivo;

    • PDF, Excel, Word, Texto, Compactado, PNG etc.

  • Determine uma data limite de envio e frequência de entrega para cada documento;

    • Caso seja informado um dia que não exista no mês, será considerado o último dia deste mês para a geração das cobranças.

  • Escolha se deseja validar ou não os documentos inseridos no sistema. Essa validação requer aprovação manual dos documentos; 

    • Os documentos relativos à Leitura de encargos são automaticamente validados, no entanto, é possível também ativar a validação manual em concomitância.

Categorias

As seguintes categorias se referem ao escopo da cobrança de cada documentação:

• • SEFIP / GFIP: Refere-se à lista de documentos para o acompanhamento de encargos do contrato.;

  • Documentos gerais (Docs gerais): Refere-se à lista de documentos para todas as unidades e categorias do cliente;

  • Documentos por categoria (Docs por categoria): Refere-se à lista de documentos específicos às categorias;

  • Documentos por unidade (Docs por unidade): Refere-se à lista de documentos específicos às unidades;

  • Documentos dos funcionários (Docs dos funcionários): Documentos referentes aos respectivos funcionários terceirizados;

• • Documentos por contrato (Docs por contrato): Refere-se à lista de documentos específicos aos contratos vigentes e os respectivos fornecedores.

Documentos não encontrados

Caso não encontre no sistema algum documento, basta informar o nome desse documento desejado e a nossa equipe realizará o cadastro solicitado.