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Como enviar os documentos de Tributos Federais, incluindo o INSS?

Veja o passo a passo de como enviar os documentos do Tributos Federais, incluindo o INSS.

O sistema identificará na aba de próximas entregas (documentos que ainda estão no prazo de envio) ou na aba de atrasados (documentos que o prazo de envio já passou) o nome dos documentos que precisam ser enviados individualmente.  

Ao selecionar um dos documentos, será aberto um modal com a identificação de todos os documentos que fazem parte da comprovação do recolhimento dos Tributos Federais, incluindo o INSS. 

O bloco de documentos de comprovação do recolhimento dos Tributos Federais, incluindo o INSS poderá ser composto por até quatro documentos.

É preciso que todos os documentos aqui citados são obrigatórios e precisam seguir as especificações do formato original do documento.


1. Recibo de Entrega DCTFWeb 

Especificações:
  • Competência: O documento precisa ser referente a competência de análise. 
  • Empresa: O documento precisa conter o CNJ raiz igual ao CNPJ da empresa que está cadastrada no contrato 
  • Ser pesquisável: Isso significa que o texto dentro do PDF pode ser selecionado, copiado e pesquisado. 
  • Não ser digitalizado: O PDF não deve ser uma simples imagem de um documento físico, mas sim gerado digitalmente. 
  • Não ter criptografia: O PDF não deve ser criptografado, garantindo que o conteúdo seja acessível e processável. 
  • Não ter senha: O PDF não deve ser protegido por senha, permitindo que seja aberto e acessado sem restrições.

Segue abaixo um modelo do documento:

01-docs_tributos_federais


2. Relatório da Declaração Completa – DCTFWeb

Especificações:
  • Competência: O documento precisa ser referente a competência de análise. 
  • Empresa: O documento precisa conter o CNPJ raiz igual ao CNPJ da empresa que está cadastrada no contrato  
  • Ser pesquisável: Isso significa que o texto dentro do PDF pode ser selecionado, copiado e pesquisado. 
  • Não ser digitalizado: O PDF não deve ser uma simples imagem de um documento físico, mas sim gerado digitalmente. 
  • Não ter criptografia: O PDF não deve ser criptografado, garantindo que o conteúdo seja acessível e processável. 
  • Não ter senha: O PDF não deve ser protegido por senha, permitindo que seja aberto e acessado sem restrições

Segue abaixo um modelo do cabeçalho do documento: 

02-docs_tributos_federaisAtenção, o documento precisa ser enviado completo


3. Documento de Arrecadação de Receitas Federais (DARF)

O envio do DARF está condicionado a necessidade de emissão de um DARF para a empresa na competência solicitada. Dessa forma, é necessário o envio do Recibo de Entrega DCTFWeb e do Recibo de Declaração Completa  DCTFWeb para a liberação do envio da DARF da competência. 

Especificações
  • Competência: O documento precisa ser referente a competência de análise. 
  • Empresa: O documento precisa conter o CNPJ raiz igual ao CNPJ da empresa que está cadastrada no contrato  
  • Ser pesquisável: Isso significa que o texto dentro do PDF pode ser selecionado, copiado e pesquisado. 
  • Não ser digitalizado: O PDF não deve ser uma simples imagem de um documento físico, mas sim gerado digitalmente. 
  • Não ter criptografia: O PDF não deve ser criptografado, garantindo que o conteúdo seja acessível e processável. 
  • Não ter senha: O PDF não deve ser protegido por senha, permitindo que seja aberto e acessado sem restrições. 

Segue abaixo um modelo do cabeçalho do documento:

03-docs_tributos_federaisAtenção, o documento precisa ser enviado completo


4. Comprovante de Pagamentos do INSS

O envio Comprovante de Pagamentos do INSS será cobrado apenas se houver uma DARF emitida para Tributos Federais na competência, seja qual for o tributo que gerou a emissão do DARF.

Ou seja, tal qual o campo do DARF, é necessário o envio do Recibo de Entrega DCTFWeb, do Recibo de Declaração Completa DCTFWeb e do DARF para a aprovação do Comprovante de Pagamentos da competência

Nesse campo será considerado o Comprovante de Pagamento Bancário do Banco de escolha do contribuinte ou o Comprovante de Arrecadação emitido pela plataforma do Governo.

Especificações
  • Competência: O documento precisa ser referente a competência de análise. 
  • Empresa: O documento precisa conter o CNPJ raiz igual ao CNPJ da empresa que está cadastrada no contrato  
  • Ser pesquisável: Isso significa que o texto dentro do PDF pode ser selecionado, copiado e pesquisado. 
  • Não ser digitalizado: O PDF não deve ser uma simples imagem de um documento físico, mas sim gerado digitalmente. 
  • Não ter criptografia: O PDF não deve ser criptografado, garantindo que o conteúdo seja acessível e processável. 
  • Não ter senha: O PDF não deve ser protegido por senha, permitindo que seja aberto e acessado sem restrições. 

Segue abaixo um modelo do Comprovante de Arrecadação:

04-docs_tributos_federais

Segue abaixo um modelo do Comprovante de Pagamento Bancário:

05-docs_tributos_federais

 

Imagens meramente ilustrativas. Os dados apresentados são fictícios, com o intuito de exemplificar.