Como arquivar os documentos?

Objetivo da funcionalidade

Deixar de gerar cobranças aos fornecedores em relação a algum documento em específico.

A funcionalidade permite que os documentos fiquem suspensos temporariamente (até que sejam desarquivados), que permaneçam arquivados ou que sejam excluídos da plataforma.

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Arquivar o documento 

1. Clique na aba de Documentos em Modelo de Docs

A seguinte página será exibida:

2. Localize o documento a ser arquivado

Nessa tela apresentada temos 3 opções de para encontrar o documento: Nome do Documento, Finalidade e Tipo de Documento. É só clicar em "Buscar" para procurar o documento dentro das especificações informadas:

Caso precise, ao clicar no ícone de filtro (entre o campo Tipo de Documento e do botão Buscar), são oferecidas mais 4 opções para filtrar o documento (Tipo de Contrato, Tipo de Fornecedor, Frequência e Validação), além das outras 3 já citadas:

3. Arquivar o documento

Após encontrar o documento pesquisado, basta clicar no ícone de três pontinhos (...) ao final da linha e selecionar a opção "Arquivar Documento".

Um pop-up para a confirmação da solicitação de arquivamento será exibida, selecione sim para arquivar ou não para cancelar o arquivamento.

Consultar documentos arquivados

Para visualizar os documentos que foram arquivados, clique em Documentos Arquivados, no canto superior direito da página.

Ao arquivar um documento, o Sistema não o solicitará mais ao fornecedor, mas dentro da tela de Documentos arquivados é possível restaurar o documento, ou se preferir, excluí-lo permanentemente.

Selecione o documento de interesse no local destacado na imagem abaixo, ou escolha a opção ""

• • Clique em "Restaurar" se quiser que o documento retorne à listagem de documentações exigidas ao fornecedor.

  • Clique em "Excluir permanentemente" se não quiser mais aquele documento em arquivados ou na sua listagem de documentações exigidas ao fornecedor.